Różne

2.4. USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE I TELEINFORMATYCZNE

2.4.1. Zamówienie na usługi telekomunikacyjne oraz teleinformatyczne należy przesłać za pośrednictwem Wynajmującego lub bezpośrednio do autoryzowanego dostawcy usług telekomunikacyjnych oraz

teleinformatycznych.

2.4.2. Zamówienie powinno być złożone nie później niż na 14 dni przed Imprezą. W przypadku przekroczenia tego terminu, dostawca usługi ma prawo zmienić ceny usług, zgodnie z informacją zamieszoną na formularzu

zamówienia.

2.4.3. Cena usług zamówionych za pośrednictwem Wynajmującego będzie powiększona o prowizję w wysokości 10% wartości netto zamawianych usług.

2.4.4. Zamówienie powinno zawierać wypełniony i podpisany formularz zamówienia, sporządzony zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem, oraz plan z zaznaczonymi dokładnie miejscami przyłączy.

2.5. USŁUGI GASTRONOMICZNE

2.5.1. Z zastrzeżeniem art. 2.5.3 poniżej, wyłączność na świadczenie usług gastronomicznych na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI płatnych przez Klientów, posiada autoryzowany przez Wynajmującego operator usług gastronomicznych. Zakazane jest na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI organizowanie i świadczenie jakichkolwiek takich usług gastronomicznych przez inne firmy osoby lub podmioty. W razie

ujawnienia w trakcie Imprezy punktu świadczącego takie usługi, prowadzonego przez inną firmę, przedstawiciel Wynajmującego jest upoważniony do jego natychmiastowego zamknięcia oraz uniemożliwienia świadczenia usług.

2.5.2. Autoryzowany przez Wynajmującego operator usług gastronomicznych za zgodą Wynajmującego ma prawo do uruchomienia dodatkowych punktów sprzedaży na terenie obiektu, poza stałym punktem, którym jest bar centralny, znajdujący się w Hali nr 2.

2.5.3. Usługi cateringowe na konferencje, kongresy oraz inne niż targowe Imprezy, świadczone nieodpłatnie przez Najemcę w stosunku do uczestników tych Imprez mogą być świadczone przez autoryzowanego przez Wynajmującego operatora usług gastronomicznych lub inne firmy świadczące takie usługi.

2.6. EKSPONATY

2.6.1. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI jedynie po spełnieniu warunków określonych w przepisach przeciwpożarowych.

2.6.2. Najemca jest zobowiązany do dostarczenia Dyrektorowi Technicznemu EXPO XXI informacji o parametrach technicznych i własnościach eksponatów mogących stanowić, nawet potencjalne, zagrożenie dla osób lub

mienia oraz uzyskać zgodę Dyrektora Technicznego EXPO XXI na ich wprowadzenie na teren Warszawskiego Centrum EXPO XXI.

2.6.3. Zezwolenia Wynajmującego i pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem Technicznym EXPO XXI wymaga eksponowanie:

2.6.3.1. urządzeń w ruchu,

2.6.3.2. stacjonarnych i sterowanych balonów wypełnionych gazami,

2.6.3.3. innych urządzeń i instalacji mogących nieść zagrożenie dla osób oraz mienia.

2.7. REKLAMA

2.7.1. Reklama na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI wymaga zgody Dyrektora Technicznego EXPO XXI, zaś jej umieszczenie poza powierzchnią Przedmiotu Najmu jest odpłatne. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko Najemcy lub Klienta.

2.7.2. Formy reklamy, w szczególności optyczne czy akustyczne, nie mogą stanowić zagrożenia lub naruszać obowiązujących przepisów, zasad bezpieczeństwa lub porządku publicznego oraz nie mogą powodować

jakichkolwiek zakłóceń na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI.

2.7.3. Montaż i zawieszanie reklam na daną Imprezę może odbywać się wyłącznie w ustalonym w zawartej Umowie Najmu okresie montażu.

2.7.4. Okres korzystania z miejsc reklamowych na daną Imprezę wyznacza umownie ustalony Okres Najmu.

2.7.5. W przypadku, kiedy Najemca drukuje materiały reklamowe we własnym zakresie (banery, billboardy itp.) ma obowiązek dostarczyć je do Wynajmującego nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem okresu

montażu Imprezy.

2.7.6. Wszystkie przygotowane i dostarczone przez Najemcę materiały reklamowe muszą zostać wykonane zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującym formularzu zamówienia reklamy.

2.7.7. W przypadku, gdy Najemca zleca druk materiałów reklamowych Wynajmującemu, zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu projekty sporządzone zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującym

formularzu zamówienia reklamy. W sytuacji gdy projekt nie odpowiada tym zasadom, Wynajmujący ma prawo odmówić wykonania materiałów reklamowych. Należycie przygotowany projekt powinny zostać dostarczony

do Wynajmującego nie później niż 2 tygodnie przed Okresem Montażu.

2.7.8. Wszystkie materiały reklamowe (banery, flagi, stojaki, itp.), które nie zostaną odebrane w przeciągu 3 dni po zakończeniu Imprezy, zostaną zutylizowane przez Wynajmującego na koszt i ryzyko Najemcy.

2.7.9. Podstawą do realizacji usług reklamowych jest dostarczenie do Wynajmującego podpisanego egzemplarza aktualnie obowiązującego formularza zamówienia reklamy.

2.7.10.Wykorzystanie balonów do celów reklamowych na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI wymaga zezwolenia Dyrektora Technicznego EXPO XXI.

2.8. POSTANOWIENIA DODATKOWE

2.8.1 Na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI zabronione jest prowadzenie przez Najemcę lub Klientów jakiejkolwiek działalności komercyjnej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego

2.8.2 Wnoszenie alkoholu na teren Warszawskiego Centrum EXPO XXI jest zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.

2.8.3 Na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w miejscach do tego przeznaczonych (bary), chyba że co innego wynika z Umowy Najmu