Organizacja pracy

 

2.3. ORGANIZACJA PRAC PRZY REALIZACJI IMPREZ

2.3.1. Kierownik Projektu na pisemne zamówienie Najemcy organizuje wykonanie prac i usług świadczonych przez Wynajmującego, zawartych w Umowie Najmu. Przynajmniej 30 dni przed rozpoczęciem Okresu Najmu

Dyrektor Techniczny EXPO XXI zatwierdza wstępny plan i rodzaj zabudowy, podłączenia do sieci elektrycznej, szczegóły związane z organizacją Imprezy i pozostałe sprawy.

 

2.3.2. W przypadku zapotrzebowania na usługi nietypowe, podłączenia dużych mocy, pozwolenia na pokazy wymagające zgody i inne indywidualne zamówienia, Najemca powinien zgłaszać Dyrektorowi Technicznemu w

miarę możliwości jak najwcześniej. Zbyt późne zgłoszenie zapotrzebowania na takie usługi może spowodować brak możliwości ich wykonania.

 

2.3.3. Najemca zobowiązany jest, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem montażu, przedstawić do zatwierdzenia Dyrektorowi Technicznemu EXPO XXI odpowiednie dokumenty związane z Imprezą w 2 egzemplarzach, a w szczególności:

2.3.3.1. Harmonogram prac montażowo – przygotowawczych przed Imprezą

 

2.3.3.2. Projekt architektoniczny zabudowy wynajętej powierzchni, zaakceptowany przez osobę lub organ posiadający stosowne uprawnienia z zakresu ochrony przeciw pożarowej,

 

2.3.3.3. W przypadku Imprezy o charakterze targowym lub podobnym, wykaz firm uczestniczących z podaniem następujących informacji:

 

2.3.3.3.1. nazwa i numer stoiska;

2.3.3.3.2. metraż stoiska;

 

2.3.3.3.3. nazwa firmy budującej stoisko.

 

2.3.3.4. Projekt instalacji elektrycznej, podając pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego.

 

2.3.3.5. Projekt instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej.

 

2.3.3.6. Stosowne certyfikaty i zaświadczenia o trudno palności, dotyczące stosowanych do zabudowy stoisk materiałów, jeśli korzysta z usług firm, z którymi Wynajmujący nie podpisał umowy o współpracy.

 

2.3.3.7. Wzory stosowanych podczas trwania Imprezy identyfikatorów.

 

2.3.3.8. Harmonogram logistyki transportu i prac rozładunkowo – załadunkowych.

 

2.3.4. Warunki organizacyjno – techniczne zabudowy stoisk:

2.3.4.1. Jeżeli Najemca wykonuje zabudowę Imprezy samodzielnie lub zleca budowę firmie, z którą Wynajmujący nie podpisał umowy o współpracy, zobowiązany jest uzyskać na wykonanie zabudowy zgodę Wynajmującego.

 

2.3.4.2. Najemca / Klient w czasie przewidzianym dla montażu i demontażu w obrębie swojego stoiska ma prawo dokonywać tylko niezbędnych robot montażowych i ostatecznego retuszu. Nie wolno natomiast dokonywać podstawowych prac (stolarskich i malarskich itp.), związanych z przygotowaniem stoisk lub eksponatów. W

szczególności zabronione są prace związane ze spawaniem, szlifowaniem drewna i gipsu oraz inne prace powodujące zapylenie.

 

2.3.4.3. W przypadku naruszenia przez Najemcę lub Klienta pkt. 2.3.4.2 Regulaminu Wynajmujący ma prawo przerwać montaż stoiska.

 

2.3.4.4. Stoiska wystawiennicze łącznie z urządzeniami i eksponatami oraz nośnikami reklam należy montować w taki sposób, żeby nie stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI.

 

2.3.4.5. Podczas montażu i demontażu, Najemcy i Klientom nie wolno samodzielnie dołączać lub odłączać odbiorników energii elektrycznej do sieci elektrycznej Warszawskiego Centrum EXPO XXI (rozdzielnic w kanałach medialnych iw ścianach).

 

2.3.4.6. Najemca jest zobowiązany prowadzić prace elektryczne wg planu zatwierdzonego przez Dyrektora Technicznego EXPO XXI. Wszystkie przyłącza mogą być wykonywane wyłącznie przez pracowników Dyrektora Technicznego EXPO XXI lub autoryzowanego podwykonawcę Wynajmującego.

 

2.3.4.7. Elementy zabudowy, w szczególności fryzy, transparenty, markizy, opisy stoisk i eksponatów oraz znaki firmowe i towarowe, nie mogą przekraczać przyznanej powierzchni wystawienniczej, blokować w żaden sposób przejść i ciągów komunikacyjnych oraz zatwierdzonej wysokości zabudowy.

 

2.3.4.8. Zabrania się, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, zawieszania lub naklejania elementów stoisk, transparentów, flag, reklam, dekoracji lub innych rzeczy, do konstrukcji Hal (stropów, ścian, poręczy, balustrad, szyb itp.).

 

2.3.4.9. Najemca i Klienci są zobowiązani przed otwarciem Imprezy do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu śmieci i pustych opakowań pozostałych po montażu. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych Wynajmujący zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Najemcy.

 

2.3.4.10. Najemca jest zobowiązany do codziennego utrzymywania czystości w trakcie trwania Imprezy. Sprzątanie powinno odbywać się codziennie przed otwarciem lub po zamknięciu Imprezy dla

zwiedzających.

 

2.3.4.11. Najemca zobowiązany jest zapewnić w okresie eksploatacji Imprezy dyżur techniczny odpowiadający za sprawne funkcjonowanie wykonanych stoisk targowych, dekoracji, urządzeń i innych elementów ekspozycyjnych.

 

2.3.4.12. Najemca jest zobowiązany prowadzić roboty montażowe i demontażowe Imprezy zgodnie z zatwierdzonym wcześniej architektonicznym planem zabudowy oraz z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie przepisów BHP i p.poż, zgodnie z zasadami sztuki oraz z

poszanowaniem wnętrz Warszawskiego Centrum EXPO XXI.

 

2.3.4.13. Najemca zobowiązany jest do wyegzekwowania od Klientów:

2.3.4.13.1. dostarczenia eksponatów i materiałów pomocniczych na teren Imprezy i zabrania ich po zakończeniu

Imprezy,

 

2.3.4.13.2. zagospodarowania stoisk,

 

2.3.4.13.3. likwidacji stoisk w terminach i w czasie ustalonym w Umowie Najmu.

 

2.3.4.14. Rozładunek i załadunek towarów:

2.3.4.14.1. ze względów bezpieczeństwa i z powodów organizacyjnych, rozładunek, załadunek i transport

towarów oraz montaż i demontaż konstrukcji na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI za pomocą

urządzeń mechanicznych kierowanych przez operatora, takich jak dźwigi, wózki widłowe, wózki nożycowe,

platformy załadowcze itp., może być dokonywany jedynie przez osoby i podmioty mające zgodę Wynajmującego, w tym przez oficjalnego spedytora Wynajmującego,

 

2.3.4.14.2. użycie urządzeń mechanicznych przez inne osoby lubpodmioty niż wyżej wskazane musi być uprzednio uzgodnione z Wynajmującym na piśmie,

 

2.3.4.14.3. prawo używania ręcznych wózków transportowych, wózków paletowych itp. na terenie Warszawskiego Centrum EXPO XXI mają wyłącznie: wystawcy – do obsługi własnych stoisk Najemca – dla potrzeb

własnych, firmy autoryzowane przez Wynajmującego.

 

2.3.5. Ekspozycja na Terenie Zewnętrznym podlega takim samym zasadom jak w przypadku ekspozycji wewnątrz.

 

2.3.6. Demontaż Imprezy:

2.3.6.1. Najemca zobowiązany jest zakończyć demontaż zgodnie z wyznaczonym w Umowie Najmu terminem.

2.3.6.2. Zakończenie prac obejmuje w szczególności wywóz eksponatów, elementów zabudowy, zwinięcie pokryć podłogi wraz taśmami oraz zdjęcie reklam własnych Imprezy.

 

2.3.6.3. W przypadku przekroczenia Okresu Najmu, Najemca zostanie obciążony kosztami przedłużenia funkcjonowania Warszawskiego Centrum EXPO XXI oraz kosztami usunięcia pozostawionych elementów Imprezy.

 

2.3.6.4. Na eksponaty lub materiały sprowadzone z zagranicy na czas Imprezy Najemca lub Klient powinien posiadać odpowiednie dokumenty celne i spedycyjne.

 

2.3.6.5. Najemca zobowiązany jest po zakończeniu demontażu do wywozu poza teren Warszawskiego Centrum EXPO XXI wszystkich elementów stoisk, dekoracji i elementów ekspozycji. Za pozostawione po demontażu elementy stoisk, dekoracji i części ekspozycji zostaną naliczone dodatkowe opłaty za wywóz i utylizację nieczystości.

 

 

 

 

 

 

Strona do druku...