Warunki płatności

 

2. OPŁATY I  WARUNKI PŁATNOŚCI

 

2.1.    Ceny za najem powierzchni wystawienniczej, opłaty rejestracyjne oraz wszystkie usługi świadczone

          wystawcom targów EUROPOLTECH ustalane są  w EUR.

2.2.    Wystawcy ze stałą siedzibą w Polsce dokonują wpłat w PLN wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez  

          NBP w dniu dokonywania wpłaty pierwszej zaliczki.

2.3.    Opłaty za uczestnictwo w targach:

          a. opłata rejestracyjna

          b. opłata za najem powierzchni wystawienniczej

          c. opłata za zabudowę stoiska

          d. opłata za dodatkowe usługi

2.4.   Opłata rejestracyjna dla Wystawców stanowiąca równowartość 330 EUR + 22% VAT oraz równowartość

         280 € +22% VAT  dla Współwystawców, obejmuje koszty: reklamy i promocji imprezy w mediach, koszt

         udziału przedstawiciela firmy w imprezach towarzyszącej targom - Spotkanie Wystawców (wynajem sali,

         oprawa artystyczna, poczęstunek), sympozja i prezentacje (wynajem sali, honoraria referentów,

         poczęstunek)  wydania Katalogu Targów EUROPOLTECH, przygotowania Identyfikatorów oraz karnetu

         parkingowego.

2.5.   Powierzchnia wystawiennicza w halach podzielona jest na trzy strefy cenowe.

2.6.   Minimalne stoisko wynosi 9m^2. Opłata za stoisko obejmuje również:

         - ogólną dekorację obiektu i terenów zewnętrznych

         - utrzymanie czystości przejść i korytarzy,

         - ochronę obiektu i ochronę p.poż. (w trakcie targów oraz dzień przed i po targach).

2.7.   Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach i wniosą zaliczkę przed dniem 01 grudnia 2008 r. wnoszą

         opłatę rejestracyjną  oraz  25% wartości brutto  zamówionej powierzchnię i usług targowych. Pozostałą

         należność 75% wartości brutto zamówienia Wystawcy zobowiązani są zapłacić do dnia 20 marca 2009 r.

         Równowartość zaliczki w PLN obliczana jest wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez  NBP w dniu wpłaty

         zaliczki. Na wpłacone zaliczki MTG wystawią faktury VAT.

         Równowartość pozostałej należności PLN obliczana będzie wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez  NBP

         w dniu wpłaty pierwszej zaliczki.

2.8.   Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach i wniosą zaliczkę po 01 grudnia 2008 r. ale przed dniem

         16.01.2009 zobowiązani są do zapłaty opłaty rejestracyjnej  oraz  50% wartości brutto zamówionej

         powierzchni i usług targowych.

         Pozostałą należność 50% wartości  brutto zamówionej powierzchni i usług targowych. Wystawcy

         zobowiązani są zapłacić do dnia 20 marca 2009 r. Równowartość zaliczki w PLN obliczana jest wg średniego

         kursu EUR ogłaszanego przez  NBP w dniu wpłaty zaliczki. Na wpłacone zaliczki MTG wystawią faktury VAT.

         Równowartość pozostałej należności PLN obliczana będzie wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez  NBP

         w dniu wpłaty pierwszej zaliczki.

2.9.   Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach i wniosą zaliczkę po  16 stycznia 2009 r. zobowiązani są

         do zapłaty pełnej wysokości opłaty rejestracyjnej  oraz  100% wartości brutto zamówionej powierzchni i

         usług targowych. Równowartość  należności w PLN obliczana jest wg średniego kursu Euro ogłaszanego

         przez NBP w dniu wpłaty. Na wpłacone zaliczki MTG wystawią faktury VAT.

2.10  Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą za wykonane usługi w ciągu 7 dni od daty zakończenia targów.

         Równowartość należności w PLN  przeliczona zostanie wg średniego kursu  EUR ogłaszanego przez NBP  w

         dniu wpłaty pierwszej zaliczki.

2.11. Wszelkie dodatkowe zamówienia wyposażenia dodatkowego i grafiki, dokonane przez wystawcę

         bezpośrednio przed rozpoczęciem targów będą realizowane przez MTG  w trybie ekspresowym, wyłącznie

         po uregulowaniu należności gotówką w kasie targów. Cena usługi ekspresowej podwyższona jest o 50%.

         Na kwoty wpłacone do kasy targów wystawiona zostanie faktura VAT.

2.12. Koszty opłaty bankowej leżą po stronie Wystawcy.

2.13. Warunkiem objęcia stoiska targowego jest  udokumentowanie wpłat na konto MTG za zamówioną

         powierzchnię i usługi targowe. 

2.14. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zgłaszający udział w targach  -  zamawiający (tj. podmiot

         podpisujący Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa). Jeżeli zamawiający usługi targowe wskazuje przy

         wypełnianiu i podpisywaniu Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa jako płatnika osobę trzecią (osobę fizyczną

         albo prawną), to wskazany płatnik powinien złożyć pisemne oświadczenie o przyjęciu zobowiązań

         zamawiającego. Odpowiedzialność wskazanego płatnika i zamawiającego za zobowiązania wobec MTG jest

         solidarna. 

2.15 Wpłaty z tytułu świadczonych usług należy przekazywać na rachunek bankowy MTG.

 

Międzynarodowe Targi Gdańskie SA

Bank PEKAO SA IV O GDAŃSK

61 12 40 12 71 11 11 00 00 14 92 08 46

 

Strona do druku...