Zgłoszenie uczestnictwa

 

1. ZASADY UCZESTNICTWA

 

1.1.  Zgłoszenie  uczestnictwa

1.1.1.   Wystawcami Międzynarodowych Targów Techniki i Wyposażenia Służb Policyjnych  i Formacji

            Bezpieczeństwa Państwa  EUROPOLTECH  mogą być podmioty gospodarcze – firmy zaproszone imiennie

            przez MTG oraz oferujące najnowocześniejszy sprzęt, wyposażenie i technikę wspomagającą walkę z

            przestępczością a wystawiane eksponaty  odpowiadają zakresowi tematycznemu targów.

1.1.2.   Zgłoszenie uczestnictwa może nastąpić po otrzymaniu od MTG zaproszenia do zawarcia umowy udziału w

            targach.

1.1.3.   MTG wysyłają wybranym podmiotom gospodarczym – firmom, imienne listowne zaproszenia   oraz

            Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa. Komplet dokumentów, w tym warunki uczestnictwa, formularze najmu

            powierzchni wystawienniczej oraz  pozostałych usług targowych dostępne są w wersji interaktywnej

            w serwisie www.europoltech.pl. Oryginały wypełnionych, wydrukowanych i podpisanych formularzy należy

            przesłać do siedziby MTG, równolegle z przesłaniem wersji elektronicznej na adres

            e-mail: europoltech.system@mtgsa.com.pl.

1.1.4.   Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa potwierdza

            przyjęcie zaproszenia i wyrażenia gotowości uczestnictwa w targach i jest równoznaczne ze złożeniem

            oferty. Tylko pisemna forma zgłoszenia uczestnictwa uznana jest za wiążącą. Zgłoszenie za

            pośrednictwem faksu lub e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w

            targach.

1.1.5.   Zgłoszenie gotowości  uczestnictwa w targach poprzez przysłanie wypełnionego i podpisanego Formularza

            Zgłoszenia Uczestnictwa powinno nastąpić najpóźniej do dnia 16 stycznia 2009 r.  

1.1.6.   Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa nadesłane po 16 stycznia 2009 r. to jest po terminie ustalonym jako

            ostateczny  dla nadsyłania zgłoszeń, będą rozpatrywane przez MTG w miarę posiadania wolnej

            powierzchni wystawienniczej.

1.1.7.   MTG poinformują pisemnie o przyjęciu zgłoszenia i zawarciu umowy uczestnictwa, w tym umowy najmu

            powierzchni wystawienniczej przesyłając zainteresowanym podmiotom gospodarczym - firmom

            Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa, w którym określą: wielkość i rodzaj zamówionej  powierzchni w

            pawilonie lub sektorze otwartym. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę Potwierdzenia Zgłoszenia

            Uczestnictwa przez MTG. Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, w tym formularze zamówień usług

            targowych, Warunki Uczestnictwa oraz Potwierdzenie  Zgłoszenia Uczestnictwa stanowią treść umowy

            wiążącej Wystawców z MTG.

1.1.8.   MTG przydzielają powierzchnię wystawienniczą uwzględniając życzenia zamawiającego w  miarę

            posiadanych możliwości i warunków organizacyjno-­technicznych.

1.1.9.   MTG zastrzegają sobie prawo zmiany lokalizacji, rodzaju i wielkości powierzchni wystawienniczej. Jeżeli

            wielkość, lokalizacja lub rodzaj powierzchni przyznanej przez MTG w Potwierdzeniu Zgłoszenia

            Uczestnictwa różni się od zamówionej, umowa jest zawarta na warunkach określonych w Potwierdzeniu

            Zgłoszenia Uczestnictwa. W przypadku, gdy zamawiający nie akceptuje odmiennych warunków

            zaproponowanych przez MTG winien takie oświadczenie złożyć w formie pisemnej w terminie 3 dni od

            daty otrzymania Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa.

1.1.10. MTG zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w

            Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do

            odszkodowania ze strony MTG, z zastrzeżeniem że zwrot nadpłaty wynikającej z faktu przydzielenia

            innego rodzaju lub mniejszej powierzchni od pierwotnie przydzielonej nastąpi w terminie 7 dni od daty

            dokonania zmiany.

1.1.11. MTG zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w targach.

 

1.2. Formy uczestnictwa

1.2.1.   Uczestnictwo w targach możliwe jest w formie uczestnictwa indywidualnego oraz w formie          

            Współwystawcy.

1.2.2.   Zgłaszający uczestnictwo w targach podają w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa, dane dotyczące

            wystawcy i współwystawcy, a także dane dotyczące oferty targowej w tym listę eksponatów. Dane

            dotyczące firmy (nazwa i adres, oferta handlowa) zgłoszone przez wystawcę oraz lokalizacja stoiska

            opublikowane zostaną przez MTG w katalogu targów.

1.2.3.   W przypadku uczestnictwa indywidualnego stroną umowy z MTG jest podmiot (wystawca), który we

            własnym imieniu i na własny rachunek zgłasza uczestnictwo w targach i zamawia powierzchnię

            wystawienniczą podpisując Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa.

1.2.4.   Wystawca ma prawo do zgłoszenia udziału w targach współwystawców. Zgoda MTG na uczestnictwo

            współwystawcy będzie udzielana wnioskującym w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa.

            Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy w zakresie wynikającym z wniesionej  opłaty

            rejestracyjnej oraz  do zawierania  innych umów związanych z uczestnictwem w targach  we własnym

            imieniu i na własny rachunek. Wystawca odpowiada solidarnie ze współwystawcą za wszystkie

            zobowiązania wobec MTG powstałe w wyniku zawarcia tych umów.

1.2.5.   Uczestnik targów nie jest uprawniony do oddawania stoiska innym podmiotom do nieodpłatnego używania

            albo w podnajem bez pisemnej zgody MTG.

 

1.3. Odwołanie uczestnictwa

1.3.1.  Zgłaszający udział w targach może odwołać swoje zgłoszenie uczestnictwa albo odstąpić od zawartej

           umowy, o której mowa w punkcie 1.1.7. Odwołanie zgłoszenia uczestnictwa albo odstąpienie od umowy

           uczestnictwa w targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za formę pisemną nie uważa

           się formy elektronicznej i oświadczenia przesłanego faksem.

1.3.2.  Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach do 30 dni przed rozpoczęciem targów, powoduje

           obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości całej opłaty rejestracyjnej oraz  10% łącznej

           wartości netto za najem powierzchni wystawienniczej i zamówionych usług, określonych w Formularzach

           Zgłoszenia Uczestnictwa. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 22 %. Za datę

           odwołania uczestnictwa w targach uważa się datę wpływu pisma (zawierającego oświadczenie o

           odstąpieniu) do MTG. MTG zastrzegają sobie prawo potrącenia opłaty manipulacyjnej z zaliczki.

1.3.3.  Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem

           targów, powoduje obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości całej opłaty rejestracyjnej

           oraz pełnej kwoty należności za najem powierzchni wystawienniczej i za inne świadczenia już wykonane

           przez MTG z tytułu umów związanych z realizacją umowy uczestnictwa (np. wpis do katalogu, usługi

           reklamowe, budowa stoiska).

1.3.4.  W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa, zgłaszający udział w targach zobowiązany jest odesłać 

           otrzymany od MTG oryginał dokumentu "Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa".

1.3.5.  MTG zobowiązane są do zwrotu (pozostałej po potrąceniu opłaty manipulacyjnej) zaliczki w przypadku, o

           którym mowa w punkcie 1.3.2  w terminie 14 dni od odstąpienia od umowy uczestnictwa.

 1.3.6. Niedokonanie wpłaty, o której  mowa w punktach 2.7, 2.8. i 2.9. w terminie do dnia 06.04.2009 oznacza

           rezygnację przez Wystawcę z udziału w targach ze skutkami określonymi w punkcie 1.3.3.

 

 

 

Strona do druku...