Budowa stoiska
3. ZABUDOWA POWIERZCHNI
3.1. MTG świadczą usługi budowy i wyposażenia stoisk, zgodnie z
Formularzem Zgłoszenia Uczestnictwa. Wystawca może zamówić
powierzchnię zabudowaną wraz ze standardowym wyposażeniem lub zlecić
MTG projekt i realizację zabudowy indywidualnej.
3.2. Budowę stoisk z wyposażeniem standardowym oraz projektowanie
i wykonanie stoisk indywidualnych na targach EUROPOLTECH prowadzi
Generalny Wykonawca Zabudowy firma ExpoStyl z siedzibą w Warszawie.
3.3. Dla potrzeb Wystawców Targów EUROPOLTECH Generalny Wykonawca
Zabudowy - firma Expostyl oferuje nieodpłatne doradztwo
w zakresie konfiguracji stoisk standardowych oraz projektowania
i wyposażenia stoisk indywidualnych, a także koordynuje całokształt prac
związanych z zabudową.
3.4. MTG przedstawią Wystawcom projekty stoisk standardowych do
akceptacji. Wystawcy akceptują przedstawione projekty lub zgłaszają
uwagi pisemnie. Zmiany w projekcie stoiska mogą być zgłaszane najpóźniej
do 21 dni przed datą rozpoczęcia targów. Wszelkie zmiany dokonywane po
tym terminie będą realizowane według kolejności ich zgłaszania,
w miarę możliwości technicznych oraz za dodatkową opłatą.
3.5. Potwierdzeniem realizacji usługi zabudowy i wyposażenia stoiska
jest Protokół Zdawczo-Odbiorczy podpisany w trakcie przekazywania
stoiska przez MTG przedstawicielowi Wystawcy.
3.6. Wystawca odpowiada za zaistniałe na stoisku braki lub uszkodzenia
zabudowy i wyposażenia oraz zobowiązany jest do pokrycia kosztów
naprawy lub zakupu uszkodzonych lub zaginionych elementów stoiska.
Oceny zniszczeń lub ubytków majątku dokonuje komisja powołana przez MTG
w obecności przedstawiciela Wystawcy.
3.7. W przypadku zamówienia powierzchni niezabudowanej budowę
i wyposażenie stoiska wystawca może wykonać samodzielnie lub zlecić
innej firmie. W przypadku gdy wystawca zleci wykonanie zabudowy innej
firmie istnieje obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej z tytułu
korzystania z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu
stoiska w wysokości 8,- EUR + 22%VAT za 1 m2 powierzchni zabudowanej.
Z tytułu uiszczenia opłaty wystawiona zostanie faktura VAT.
3.8. Przed przystąpieniem do wykonania stoiska Wystawca ma obowiązek
uzgodnić i uzyskać od Generalnego Wykonawcy Zabudowy - firmy Expo Styl
pisemne zatwierdzenie projektu zabudowy, instalacji elektrycznej
i harmonogramu zabudowy stoiska. Przy realizacji stoisk Wystawca
zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Warszawskiego Centrum
Expo XXI, a w szczególności terminów montażu i demontażu stoisk,
posiadania wymaganych certyfikatów i zaświadczeń o trudnopalności użytych
materiałów, zakazu prowadzenia prac spawalniczych oraz szlifowania
materiałów. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie
obowiązujących przepisów budowlano-montażowych
i przeciwpożarowych. W przypadku niespełnienia powyższych wymogów
przez wystawcę, MTG są uprawnione do wstrzymania budowy stoiska. Żadne
elementy zabudowy nie mogą wystawać poza obszar stoiska.
3.9. Przyłącza do stoisk: elektryczne i wodociągowo-kanalizacyjne
wykonywane są wyłącznie przez uprawnione przez MTG służby. Samowolne
podłączenie instalacji elektrycznej do i od sieci jest niedozwolone.
Instalowana sieć i urządzenia muszą posiadać zabezpieczenia przeciw
porażeniu prądem elektrycznym a tablica rozdzielcza wyposażona w
wyłącznik różnicowo prądowy.
3.10. Mocowanie reklam, transparentów i zabudowy do słupów, stropów,
ścian i podłóg wymaga pisemnej zgody MTG. Jednocześnie zabrania
się trwałego mocowania jakichkolwiek elementów do ścian zabudowy
i konstrukcji stoiska.
3.11. MTG zastrzega sobie prawo do ewentualnego zagospodarowania ścian
zewnętrznych stoiska Wystawcy.
