Warunki płatności
2. OPŁATY I WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1. Ceny za najem powierzchni wystawienniczej, opłaty rejestracyjne
oraz wszystkie usługi świadczone Wystawcom targów EUROPOLTECH ustalane
są w EUR.
2.2. Wystawcy ze stałą siedzibą w Polsce dokonują wpłat w PLN wg
średniego kursu EUR ogłaszanego przez NBP w dniu dokonywania wpłaty.
2.3. Opłaty za uczestnictwo w targach:
a. opłata rejestracyjna
b. opłata za najem powierzchni wystawienniczej
c. opłata za zabudowę stoiska
d. opłata za dodatkowe usługi
2.4. Opłata rejestracyjna dla Wystawców stanowi równowartość
300 EUR + 22% VAT oraz równowartość 250 EUR +22% VAT dla
Współwystawców. Opłata rejestracyjna obejmuje koszty: reklamy i promocji
imprezy w mediach, koszt udziału przedstawiciela firmy w imprezie
towarzyszącej targom -- Spotkanie Wystawców, wydania Katalogu Targów
EUROPOLTECH przygotowania identyfikatorów oraz karnetu parkingowego.
2.5. Powierzchnia wystawiennicza w halach podzielona jest na trzy strefy
cenowe.
2.6. Minimalne stoisko wynosi 9m2. Opłata za minimalne stoisko z zabudową
standardową obejmuje:
- najem powierzchni na okres targów, montaż i demontaż
- ściany w kolorze białym,
- fryz z nazwą firmy i numerem stoiska w kolorze ,,navy blue" pisanych
drukowanymi literami w kolorze białym (do 20 znaków bez logo).
- wykładzinę podłogową na stoisku,
- wyposażenie stoiska: lada recepcyjna, stół, trzy krzesła,
zaplecze 1m x 1m z kotarą, półka na zapleczu, wieszak, kosz na śmieci,
- 4 punkty świetlne (halogeny 150 W),
- jedno podwójne gniazdo elektryczne 230 V na zapleczu stoiska, (opłata
za stoisko standardowe nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia prądu),
- ogólną dekorację obiektu i terenów zewnętrznych
- utrzymanie czystości przejść i korytarzy,
- ochronę obiektu i ochronę p.poż. (w trakcie targów oraz dzień przed i
po targach).
2.7. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach i wniosą zaliczkę
przed dniem 1 grudnia 2006 r. wnoszą opłatę rejestracyjną oraz 25%
wartości brutto zamówionej powierzchni i usług targowych. Pozostałą
należność 75% wartości brutto zamówienia Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do dnia 23 marca 2007 r. Równowartość zaliczki w PLN obliczana
jest wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez NBP w dniu wpłaty
zaliczki. Na wpłacone zaliczki MTG wystawią faktury VAT. Równowartość
pozostałej należności PLN obliczana będzie wg średniego kursu EUR
ogłaszanego przez NBP w dniu wpłaty tej kwoty.
2.8 Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach i wniosą zaliczkę
po 1 grudnia 2006 r. ale przed dniem 20.01.2007 r. zobowiązani są do
zapłaty opłaty rejestracyjnej oraz 50% wartości brutto zamówionej
powierzchni i usług targowych. Pozostałą należność 50% wartości brutto
zamówionej powierzchni i usług targowych. Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do dnia 23 marca 2007 r.
Równowartość zaliczki w PLN obliczana jest wg średniego kursu EUR
ogłaszanego przez NBP w dniu wpłaty zaliczki. Na wpłacone zaliczki MTG
wystawią faktury VAT. Równowartość pozostałej należności PLN obliczana
będzie wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez NBP w dniu wpłaty tej
kwoty.
2.9. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach i wniosą zaliczkę
po 20 stycznia 2007 r. zobowiązani są do zapłaty pełnej wysokości opłaty
rejestracyjnej oraz 100% wartości brutto zamówionej powierzchni i usług
targowych. Równowartość należności w PLN obliczana jest wg średniego
kursu EUR ogłaszanego przez NBP w dniu wpłaty. Na wpłacone zaliczki MTG
wystawią faktury VAT.
2.10. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą za wykonane usługi w ciągu
7 dni od daty zakończenia targów. Równowartość należności w PLN
przeliczona zostanie wg średniego kursu EUR ogłaszanego przez NBP
w dniu wystawienia faktury.
2.11. Wszelkie dodatkowe zamówienia wyposażenia dodatkowego i grafiki,
dokonane przez wystawcę bezpośrednio przed rozpoczęciem targów będą
realizowane przez MTG w trybie ekspresowym, wyłącznie po uregulowaniu
należności gotówką w kasie targów. Cena usługi ekspresowej podwyższona
jest o 50%. Na kwoty wpłacone do kasy targów wystawiona zostanie
faktura VAT.
2.12. Koszty opłaty bankowej leżą po stronie Wystawcy.
2.13. Warunkiem objęcia stoiska targowego jest udokumentowanie wpłat na
konto MTG za zamówioną powierzchnię i usługi targowe.
2.14. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zgłaszający udział w
targach - zamawiający (tj. podmiot podpisujący Formularz Zgłoszenia
Uczestnictwa). Jeżeli zamawiający usługi targowe wskazuje przy wypełnianiu
i podpisywaniu Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa jako płatnika osobę
trzecią (osobę fizyczną albo prawną), to wskazany płatnik powinien
złożyć pisemne oświadczenie o przyjęciu zobowiązań zamawiającego.
Odpowiedzialność wskazanego płatnika i zamawiającego za zobowiązania
wobec MTG jest solidarna.
2.15 Wpłaty z tytułu świadczonych usług należy przekazywać na rachunek
bankowy MTG.
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
Bank PEKAO SA IV O GDA ŃSK
61 12 40 12 71 11 11 00 00 14 92 08 46
