Zgłoszenie uczestnictwa
1. ZASADY UCZESTNICTWA
1.1. Zgłoszenie uczestnictwa
1.1.1. Wystawcami Międzynarodowych Targów Techniki i Wyposażenia Służb
Policyjnych oraz Formacji Bezpieczeństwa Państwa EUROPOLTECH 2007
mogą być podmioty gospodarcze - firmy zaproszone imiennie przez MTG
oraz oferujące najnowocześniejszy sprzęt, wyposażenie i technikę
wspomagającą walkę z przestępczością a wystawiane eksponaty
odpowiadają zakresowi tematycznemu targów.
1.1.2. Zgłoszenie uczestnictwa może nastąpić po otrzymaniu od MTG
zaproszenia do udziału w targach.
1.1.3. MTG wysyłają wybranym podmiotom gospodarczym - firmom imienne
listowne zaproszenia, Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa oraz Warunki
Uczestnictwa.
1.1.4. Przesłanie do siedziby MTG oryginału wypełnionego Formularza
Zgłoszenia Uczestnictwa potwierdza przyjęcie zaproszenia i wyrażenia
gotowości uczestnictwa w targach i jest równoznaczne ze złożeniem
oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych za pośrednictwem faksu lub
e-mail traktowane jest wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa
w targach.
1.1.5. Zgłoszenie gotowości uczestnictwa w targach poprzez przysłanie
wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa powinno
nastąpić najpóźniej do dnia 20 stycznia 2007r.
1.1.6. Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa nadesłane po 20 stycznia
2007 r. to jest po terminie ustalonym jako ostateczny dla nadsyłania
zgłoszeń, będą rozpatrywane przez MTG w miarę posiadania wolnej
powierzchni wystawienniczej.
1.1.7. MTG poinformują pisemnie o przyjęciu zgłoszenia i zawarciu umowy
uczestnictwa, w tym umowy najmu powierzchni wystawienniczej
przesyłając zainteresowanym podmiotom gospodarczym - firmom
Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa, w którym określą:
wielkość i rodzaj zamówionej powierzchni w pawilonie lub sektorze
otwartym. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę Potwierdzenia
Zgłoszenia Uczestnictwa przez MTG. Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa,
w tym formularze zamówień usług targowych, Warunki Uczestnictwa oraz
Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa stanowią treść umowy wiążącej
Wystawców z MTG.
1.1.8. MTG przydzielają powierzchnię wystawienniczą uwzględniając
życzenia zamawiającego w miarę posiadanych możliwości i warunków
organizacyjno-technicznych.
1.1.9. MTG zastrzegają sobie prawo zmiany lokalizacji, rodzaju i
wielkości powierzchni wystawienniczej. Jeżeli wielkość, lokalizacja lub
rodzaj powierzchni przyznanej przez MTG w Potwierdzeniu Zgłoszenia
Uczestnictwa różni się od zamówionej, umowa jest zawarta na warunkach
określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. W przypadku, gdy
zamawiający nie akceptuje odmiennych warunków zaproponowanych
przez MTG winien takie oświadczenie złożyć w formie pisemnej w terminie
3 dni od daty otrzymania Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa.
1.1.10. MTG zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej
powierzchni wystawienniczej, określonej w Potwierdzeniu Zgłoszenia
Uczestnictwa. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku
prawo do odszkodowania ze strony MTG, z zastrzeżeniem, że zwrot
nadpłaty wynikającej z faktu przydzielenia innego rodzaju lub mniejszej
powierzchni od pierwotnie przydzielonej nastąpi w terminie 7 dni od daty
dokonania zmiany.
1.1.11. MTG zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa
w targach.
1.2. Formy uczestnictwa.
1.2.1. Uczestnictwo w targach możliwe jest w formie uczestnictwa
indywidualnego oraz w formie Współwystawcy.
1.2.2. Zgłaszający uczestnictwo w targach podają w Formularzu Zgłoszenia
Uczestnictwa, dane dotyczące Wystawcy i Współwystawcy, a także dane
dotyczące oferty targowej w tym listę eksponatów. Dane dotyczące firmy
(nazwa i adres, oferta handlowa) zgłoszone przez wystawcę oraz
lokalizacja stoiska opublikowane zostaną przez MTG w katalogu targów.
1.2.3. W przypadku uczestnictwa indywidualnego stroną umowy z MTG jest
podmiot (Wystawca), który we własnym imieniu i na własny rachunek
zgłasza uczestnictwo w targach i zamawia powierzchnię wystawienniczą
podpisując Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa.
1.2.4. Wystawca ma prawo do zgłoszenia udziału w targach Współwystawców.
Zgoda MTG na uczestnictwo Współwystawcy będzie udzielana
wnioskującym w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. Współwystawcy
przysługują prawa i obowiązki Wystawcy w zakresie wynikającym
z wniesionej opłaty rejestracyjnej oraz do zawierania innych umów
związanych z uczestnictwem w targach we własnym imieniu i na własny
rachunek. Wystawca odpowiada solidarnie ze Współwystawcą za
wszystkie zobowiązania wobec MTG powstałe w wyniku zawarcia tych
umów.
1.2.5. Uczestnik targów nie jest uprawniony do oddawania stoiska innym
podmiotom do nieodpłatnego używania albo w podnajem bez pisemnej
zgody MTG.
1.3. Odwołanie uczestnictwa
1.3.1. Zgłaszający udział w targach może odwołać swoje zgłoszenie
uczestnictwa albo odstąpić od zawartej umowy, o której mowa
w punkcie 1.1.7. Odwołanie zgłoszenia uczestnictwa albo odstąpienie od
umowy uczestnictwa w targach wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Za formę pisemną nie uważa się formy elektronicznej i
oświadczenia przesłanego faksem.
1.3.2. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach do 21 dni przed
rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek uiszczenia opłaty
manipulacyjnej w wysokości całej opłaty rejestracyjnej oraz 10% łącznej
wartości netto za najem powierzchni wystawienniczej i zamówionych
usług, określonych w Formularzach Zgłoszenia Uczestnictwa. Do powyższej
kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 22 %. Za datę
odwołania uczestnictwa w targach uważa się datę wpływu pisma
(zawierającego oświadczenie o odstąpieniu) do MTG. MTG zastrzegają
sobie prawo potrącenia opłaty manipulacyjnej z zaliczki.
1.3.3. Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach w terminie krótszym
niż 21 dni przed rozpoczęciem targów, powoduje obowiązek uiszczenia
opłaty manipulacyjnej w wysokości całej opłaty rejestracyjnej oraz
pełnej kwoty należności za najem powierzchni wystawienniczej i za inne
świadczenia już wykonane przez MTG z tytułu umów związanych z
realizacją umowy uczestnictwa (np. wpis do katalogu, usługi reklamowe,
budowa stoiska).
1.3.4. W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa, zgłaszający udział
w targach zobowiązany jest odesłać otrzymany od MTG oryginał
dokumentu "Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa".
1.3.5. MTG zobowiązane są do zwrotu (pozostałej po potrąceniu opłaty
manipulacyjnej) zaliczki w przypadku, o którym mowa w punkcie 1.3.2
w terminie 14 dni od odstąpienia od umowy uczestnictwa.
1.3.6. Niedokonanie wpłaty, o której mowa w punktach 2.7.,2.8. i 2.9.
najpóźniej ósmego dnia przed rozpoczęciem targów oznacza rezygnację
przez Wystawcę z udziału w targach ze skutkami określonymi
w punkcie 1.3.3.
