Organizacja pracy

 

2.3. ORGANIZACJA PRAC PRZY REALIZACJI IMPREZ

       2.3.1. Kierownik Projektu na pisemne zamówienie Organizatora organizuje wykonanie prac i usług

                 świadczonych przez EXPO XXI, zawartych w  kontrakcie. Przynajmniej 30 dni przed rozpoczęciem

                 okresu najmu Dyrektor Techniczny zatwierdza wstępny plan i rodzaj zabudowy, podłączenia do sieci

                 elektrycznej, szczegóły związane z organizacją Imprezy i pozostałe sprawy.

       2.3.2. W przypadku zapotrzebowania na usługi nietypowe, podłączenia dużych   mocy, pozwolenia na pokazy

                 wymagające zgody i inne indywidualne  zamówienia, Organizator powinien zgłaszać Kierownikowi

                 projektu w miarę możliwości jak najwcześniej. Zbyt późne zgłoszenie zapotrzebowania na takie usługi

                 może spowodować brak możliwości ich wykonania.

      2.3.3.  Organizator zobowiązany jest, nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem montażu, przedstawić do

                 zatwierdzenia Dyrektorowi Technicznemu odpowiednie dokumenty związane z Imprezą w 2

                 egzemplarzach, a w szczególności:

              2.3.3.1. Harmonogram prac montażowo – przygotowawczych przed Imprezą

              2.3.3.2. Projekt architektoniczny zabudowy wynajętej powierzchni

              2.3.3.3. Projekt instalacji elektrycznej, podając pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych,

                           usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego.

              2.3.3.4. Projekt instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej

              2.3.3.5. Stosowne certyfikaty i zaświadczenia o trudno palności, dotyczące stosowanych do zabudowy

                           stoisk materiałów, jeśli korzysta z usług firm, z którymi EXPO XXI nie podpisał umowy o

                           współpracy.

              2.3.3.6. Wzory stosowanych podczas trwania Imprezy identyfikatorów

              2.3.3.7. Harmonogram logistyki transportu i prac rozładunkowo - załadunkowych

2.3.4. Warunki organizacyjno – techniczne zabudowy stoisk :

        2.3.4.1. Jeżeli Organizator wykonuje zabudowę Imprezy samodzielnie lub zleca budowę firmie, z którą EXPO

                     XXI nie podpisał umowy o współpracę, zobowiązany jest uzyskać na wykonanie zabudowy zgodę

                     EXPO XXI.

        2.3.4.2. Organizator/ Uczestnik w czasie przewidzianym dla montażu i demontażu w obrębie swojego

                     stoiska ma prawo dokonywać tylko niezbędnych robot montażowych i ostatecznego retuszu. Nie 

                     wolno natomiast dokonywać podstawowych prac (stolarskich  i malarskich  itp.), związanych z

                     przygotowaniem stoisk lub eksponatów. W szczególności zabronione są prace związane

                     ze spawaniem, szlifowaniem drewna i gipsu oraz inne prace powodujące  zapylenie.

       2.3.4.3.  W przypadku naruszenia przez Organizatora pkt. 2.3.4.2 Regulaminu EXPO XXI ma prawo przerwać

                     montaż stoiska.

       2.3.4.4.  Stoiska wystawiennicze łącznie z urządzeniami i eksponatami oraz nośnikami reklam należy

                     montować w taki sposób, żeby nie stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,

                     a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie Centrum EXPO XXI.

      2.3.4.5.   Podczas montażu i demontażu, Organizatorowi i Uczestnikom nie wolno samodzielnie dołączać lub

                     odłączać odbiorników energii elektrycznej do sieci elektrycznej Centrum EXPO XXI ( rozdzielnic w

                     kanałach medialnych i w ścianach ).

      2.3.4.6.   Organizator jest zobowiązany prowadzić prace elektryczne wg planu zatwierdzonego przez Dział

                     Techniczny Centrum EXPO XXI. Wszystkie przyłącza mogą być wykonywane wyłącznie przez

                     pracowników Działu Technicznego EXPO XXI lub autoryzowanego podwykonawcę EXPO XXI.

      2.3.4.7.   Elementy zabudowy : fryzy, transparenty, markizy, opisy stoisk i eksponatów oraz znaki firmowe i

                     towarowe nie mogą przekraczać przyznanej powierzchni wystawienniczej, blokować w żaden

                     sposób  przejść i ciągów komunikacyjnych oraz zatwierdzonej wysokości  zabudowy.

     2.3.4.8.    Zabrania się bez uzgodnienia z EXPO XXI, zawieszania i naklejania elementów stoisk,

                     transparentów, reklam i dekoracji do konstrukcji hal (stropów, ścian, poręczy, balustrad, szyb itp.).

     2.3.4.9.    Organizator jest zobowiązany przed otwarciem Imprezy do usunięcia   ze stoiska i okolicznego

                     terenu śmieci i pustych opakowań pozostałych po montażu. W przypadku niewykonania powyższych

                     prac porządkowych EXPO XXI zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Organizatora.

     2.3.4.10.  Organizator jest zobowiązany do codziennego utrzymywania czystości w trakcie trwania Imprezy.

                     Sprzątanie powinno odbywać się codziennie przed otwarciem lub po zamknięciu Imprezy dla

                     zwiedzających.

     2.3.4.11.  Organizator zobowiązany jest zapewnić w okresie eksploatacji Imprezy dyżur techniczny

                     odpowiadający za sprawne funkcjonowanie wykonanych urządzeń targowych.

     2.3.4.12.  Organizator jest zobowiązany prowadzić roboty montażowe i demontażowe Imprezy zgodnie z

                     zatwierdzonym wcześniej architektonicznym planem zabudowy oraz poszanowaniem wnętrz 

                     EXPO XXI.

     2.3.4.13.  Organizator zobowiązany jest do wyegzekwowania od Uczestników:

                  2.3.4.13.1. dostarczenia eksponatów i materiałów pomocniczych na teren

                                    wystawy i zabrania ich po zakończeniu targów,

                  2.3.4.13.2. zagospodarowania stoisk,

                  2.3.4.13.3. likwidacji stoisk w terminach i w czasie ustalonym w umowie.

    2.3.4.14.   Rozładunek i załadunek towarów:

                  2.3.4.14.1. Ze względów bezpieczeństwa i z powodów organizacyjnych, rozładunek, załadunek i

                                    transport towarów oraz montaż i demontaż konstrukcji na terenie EXPO XXI za pomocą 

                                    urządzeń mechanicznych kierowanych przez operatora, takich  jak dźwigi,  wózki widłowe,

                                    wózki nożycowe, platformy załadowcze  itp., może być dokonywany jedynie przez firmy

                                    autoryzowane przez EXPO XXI, w tym przez oficjalnego spedytora EXPO.

                 2.3.4.14.2.  Użycie urządzeń mechanicznych przez inne firmy niż ww. musi być uzgodnione  z EXPO XXI

                                    na piśmie.

                 2.3.4.14.3.  Prawo używania ręcznych wózków transportowych, wózków paletowych itp.  na terenie hal

                                    wystawowych EXPO mają wyłącznie:  wystawcy - do obsługi własnych stoisk, klienci  EXPO

                                     - do obsługi swoich imprez, firmy autoryzowane przez EXPO.

2.3.5. Ekspozycja na terenie zewnętrznym podlega takim samym zasadom jak w

          przypadku ekspozycji wewnątrz.

2.3.6. Demontaż Imprezy:

         2.3.6.1. Organizator zobowiązany jest zakończyć demontaż zgodnie z wyznaczonym w umowie terminem.

         2.3.6.2. Zakończenie prac obejmuje w szczególności wywóz eksponatów, elementów zabudowy, zwinięcie

                      pokryć podłogi wraz taśmami oraz zdjęcie reklam Imprezy.

         2.3.6.3. W przypadku przekroczenia terminu wynajmu , Organizator zostanie obciążony kosztami

                      przedłużenia funkcjonowania Centrum EXPO XXI oraz kosztami usunięcia pozostawionych

                      elementów Imprezy.

         2.3.6.4. Na eksponaty lub materiały sprowadzone z zagranicy na czas Imprezy Organizator lub Uczestnik

                      powinien posiadać odpowiednie dokumenty celne i spedycyjne.

Strona do druku...