Budowa stoiska
3. ZABUDOWA POWIERZCHNI 3.1. MTG świadczą usługi budowy i wyposażenia stoisk, zgodnie z Formularzem Zgłoszenia Uczestnictwa. Wystawca może zamówić powierzchnię zabudowaną wraz z wyposażeniem w wariancie STANDARD lub STANDARD PLUS, a także zlecić MTG projekt i realizację zabudowy indywidualnej. 3.2. Budowę stoisk z wyposażeniem oraz projektowanie i wykonanie stoisk indywidualnych na targach EUROPOLTECH prowadzi Generalny Wykonawca Zabudowy firma ExpoStyl z siedzibą w Warszawie.
3.3. Dla potrzeb Wystawców Targów EUROPOLTECH Generalny Wykonawca Zabudowy – firma Expostyl oferuje nieodpłatne doradztwo w zakresie konfiguracji stoisk STANDARD i STANDARD PLUS oraz projektowania i wyposażenia stoisk indywidualnych, a także koordynuje całokształt prac związanych z zabudową. 3.4. Dla wszystkich wariantów minimalne stoisko wynosi 9 m2.
Opłata za minimalne stoisko z wyposażeniem typu STANDARD obejmuje: · najem powierzchni na okres targów, montaż i demontaż stoiska · ściany w kolorze białym, · fryz z nazwą firmy i numerem stoiska w kolorze ,,navy blue” pisanych drukowanymi literami w kolorze białym (do 20 znaków bez logo). · wykładzinę podłogową na stoisku w kolorze granatowym, · wyposażenie stoiska: lada recepcyjna, stół, dwa krzesła, zaplecze 1mx1m z kotarą, półka na zapleczu, wieszak, kosz na śmieci, · jeden punkt świetlny (halogeny 150 W), na każde 3m2 powierzchni, · jedno podwójne gniazdo elektryczne 230 V na zapleczu stoiska, (opłata za stoisko standardowe nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia prądu),
Opłata za minimalne stoisko z wyposażeniem typu STANDARD PLUS obejmuje: · najem powierzchni na okres targów, montaż i demontaż stoiska, · wykonanie frontu stoiska w systemie MAXIMA LIGHT · ściany wewnętrzne w kolorze białym, · fryz z nazwą firmy i numerem stoiska w kolorze ,,navy blue” pisanych drukowanymi literami w kolorze białym (do 20 znaków bez logo). · wykładzinę podłogową na stoisku w kolorze granatowym, · wyposażenie stoiska: lada recepcyjna, stół, dwa krzesła, zaplecze 1m x1 m z kotarą, półka na zapleczu, wieszak, kosz na śmieci, · jeden punkt świetlny (halogeny 150 W), na każde 3m2 powierzchni, · jedno podwójne gniazdo elektryczne 230 V na zapleczu stoiska, (opłata za stoisko standardowe nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia prądu),
W przypadku zakupienia powierzchni zabudowanej STANDARD lub STANDARD PLUS powyżej 9 m2 za każde dodatkowe 3m2 zamówionej powierzchni, Wystawcy przysługuje dodatkowe wyposażenie stoiska o łącznej wartości do 20 EUR. Rezygnacja z doboru dodatkowego wyposażenia nie stanowi podstawy do udzielenia bonifikaty, czy zamiany na inne usługi targowe. Wystawca ma prawo do nieograniczonego, odpłatnego wzbogacenia swojego stoiska w sprzęty oferowane w cenniku dodatkowego wyposażenia. 3.5. MTG przedstawią Wystawcy projekty stoisk STANDARD I STANDARD PLUS do akceptacji. Wystawca akceptuje przedstawione projekty lub zgłasza uwagi pisemnie. Zmiany w projekcie stoiska mogą być zgłaszane najpóźniej do 21 dni przed datą rozpoczęcia targów. Wszelkie zmiany dokonywane po tym terminie będą realizowane według kolejności ich zgłaszania, w miarę możliwości technicznych oraz za dodatkową opłatą. 3.6. Potwierdzeniem realizacji usługi zabudowy i wyposażenia stoiska jest Protokół Zdawczo-Odbiorczy podpisany w trakcie przekazywania stoiska przez MTG przedstawicielowi Wystawcy. 3.7. Wystawca odpowiada za zaistniałe na stoisku braki lub uszkodzenia zabudowy i wyposażenia oraz zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub zakupu uszkodzonych lub zaginionych elementów stoiska. Oceny zniszczeń lub ubytków majątku dokonuje komisja powołana przez MTG w obecności przedstawiciela Wystawcy. 3.8. W przypadku zamówienia powierzchni niezabudowanej budowę i wyposażenie stoiska wystawca może wykonać samodzielnie lub zlecić innej firmie. W przypadku gdy wystawca zleci wykonanie zabudowy innej firmie istnieje obowiązek uiszczenia opłaty manipulacyjnej z tytułu korzystania z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska w wysokości 8,- EUR + 22%VAT za 1 m2 powierzchni zabudowanej. Z tytułu uiszczenia opłaty wystawiona zostanie faktura VAT. 3.9. Przed przystąpieniem do wykonania stoiska Wystawca ma obowiązek uzgodnić i uzyskać od Generalnego Wykonawcy Zabudowy – firmy Expo Styl pisemne zatwierdzenie projektu zabudowy, instalacji elektrycznej i harmonogramu zabudowy stoiska. Przy realizacji stoisk Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Warszawskiego Centrum Expo XXI, a w szczególności terminów montażu i demontażu stoisk, posiadania wymaganych certyfikatów i zaświadczeń o trudnopalności użytych materiałów, zakazu prowadzenia prac spawalniczych oraz szlifowania materiałów. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów budowlano-montażowych i przeciwpożarowych. W przypadku niespełnienia powyższych wymogów przez wystawcę, MTG są uprawnione do wstrzymania budowy stoiska. Żadne elementy zabudowy nie mogą wystawać poza obszar stoiska. 3.10. Przyłącza do stoisk: elektryczne i wodociągowo- kanalizacyjne wykonywane są wyłącznie przez uprawnione przez MTG służby. Samowolne podłączenie instalacji elektrycznej do i od sieci jest niedozwolone. Instalowana sieć i urządzenia muszą posiadać zabezpieczenia przeciw porażeniu prądem elektrycznym a tablica rozdzielcza wyposażona w wyłącznik różnicowo prądowy. 3.11. Mocowanie reklam, transparentów i zabudowy do słupów, stropów, ścian i podłóg wymaga pisemnej zgody MTG. Jednocześnie zabrania się trwałego mocowania jakichkolwiek elementów do ścian zabudowy i konstrukcji stoiska. 3.12. MTG zastrzega sobie prawo do ewentualnego zagospodarowania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy |